Kaip „Slack“ nustatyti įspėjimus apie raktinius žodžius, kad nepraleistumėte svarbių pranešimų

Kaip „Slack“ nustatyti įspėjimus apie raktinius žodžius, kad nepraleistumėte svarbių pranešimų

Slack naudoju kiekvieną dieną. Tai yra mano bendravimo su kai kuriais klientais priemonė, kuri žymiai palengvina procesą nei laukimas atsakymo el. paštu. Tačiau kai kurios mano naudojamos „Slack“ darbo vietos yra gana didelės, o šimtai vartotojų per dieną siunčia pranešimus pirmyn ir atgal.

Kuo didesnės darbo vietos, tuo didesnė tikimybė, kad ką nors praleisiu. Štai kodėl aš visada nustatau įspėjimus apie raktinius žodžius, kad viskas, kas man svarbu, nepatektų į mano kompetencijos sritį.

Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų darbas yra sutelkti dėmesį į vieną sritį, o vienas iš raktinių žodžių, kurių visada ieškote, yra „žuvis“. Kai kurie jūsų „Slack Workspace“ naudotojai gana nuosekliai kalba apie žuvis, o jūs praleidote kai kuriuos iš šių pranešimų. Kaip to išvengti? Nustatėte raktinio žodžio įspėjimą. Tada kiekvieną kartą paminėjus žodį žuvis, gausite įspėjimą.

Parodysiu, kaip nustatyti raktinio žodžio įspėjimą (galite sukurti tiek įspėjimų, kiek norite). Viskas, ko jums reikia norint atlikti šį darbą, yra „Slack“ klientas (parodysiu darbalaukio kliento programoje) ir prieiga prie darbo vietos.

Pasiruošę? Padarykime tai.

Raktinių žodžių paieškos nustatymas

Norėdami sukurti raktinių žodžių paiešką, atidarykite Slack ir spustelėkite Failas> Nuostatos. Atsidariusiame iššokančiajame lange (figūra 1) pasirinkite skirtuką Pranešimai.

figūra 1

Langas Slack Preferences leidžia sukonfigūruoti nemažai parinkčių.

Dalyje Mano raktiniai žodžiai įveskite kableliais atskirtų raktinių žodžių sąrašą. Taigi, jei norite būti įspėtas apie bet kokį žuvies paminėjimą, tiesiog įveskite:

žuvis

Jei norite būti įspėti apie kelis raktinius žodžius, įveskite:

žuvis, katė, šuo, karvė, arklys, žiurkėnas

Jums nereikia išsaugoti raktinių žodžių; Slack tai padarys už jus.

Sukūrę raktinius žodžius pamatysite, kad „Slack“ automatiškai paryškina visus kanaluose, tiesioginiuose pranešimuose ar gijose rastus atvejus. Tada galite greitai slinkti per viską ir patikrinti, ar nėra nieko paryškinto geltonai.

2 pav

slackkeywords2.jpg

Įspėjimų apie raktinius žodžius įtraukimas į „Android Slack“ programą.

Taip pat programėlėje mobiliesiems galite nustatyti įspėjimus apie raktinius žodžius. Štai kaip:

  1. Atidarykite „Slack“ programą.
  2. Atidarykite darbo sritį, kurią norite naudoti.
  3. Bakstelėkite piktogramą Jūs apatiniame dešiniajame lango kampe.
  4. Bakstelėkite Pranešimai.
  5. Slinkite žemyn ir bakstelėkite Mano raktiniai žodžiai (2 paveikslas aukščiau).
  6. Įveskite norimus pridėti raktinius žodžius (atskirkite juos kableliu).
  7. Bakstelėkite Išsaugoti.

Štai ir viskas. Kai tai padarysite, praleisite mažiau svarbių pranešimų. O jei dirbate tikrai užimtoje „Slack“ darbo vietoje, raktiniai žodžiai gali labai sutaupyti laiko.

Leave a Comment

Your email address will not be published.